地板企業信息化規劃六步法

　　地板行業是基礎性產業，其發展受房地產、交通等基礎設施建設的投資影響較大，屬于投資拉動型產業。地板企業與信息化有關的特點有如下方面：

　　生產過程連續性

　　地板企業大都為流程生產型企業，其生產是連續進行的。工藝過程具有連續性，生產加工順序是固定的。生產設施按照工藝流程布置，物料按照固定的工藝流程連續不斷地通過一系列設備和裝置被加工處理成為成品。

　　生產過程嚴格控制

　　由于生產的連續性，地板企業生產過程往往需要嚴格的過程控制，確保每一生產環節在工作期間必須正常運行。同時，生產連續性也要求保證連續供料。

　　產品庫存具有周期性

　　由于生產的流程型特點，除非窯爐等關鍵設備檢修，否則生產線不能停止運行。而地板產品銷售普遍具有季節性，所以在銷售淡季，必然造成產品積壓，導致成本積壓。在銷售旺季則庫存降低，這就要求對市場供求狀況進行精確預測，結合庫存管理及時調整生產計劃，降低庫存。

　　生產成本核算復雜

　　玻璃、水泥等地板產品的生產工藝復雜，產品生產用到的原料繁多且為連續供料，燃料、動力集中供應，生產的這些特點決定了其成本核算流程的復雜性。

　　企業信息化持續規劃

　　企業信息化規劃又稱企業IT規劃，是在企業發展戰略目標的指導下，在理解企業戰略目標與業務規劃的基礎上，診斷分析企業管理現狀，優化企業業務流程，結合行業信息化實踐經驗和對信息技術發展趨勢的掌握，提出企業信息化的目標和戰略，制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系，全面系統地指導企業信息化的進程，以促進企業戰略目標的實現。

　　企業信息化是一項持續的工程，信息化規劃多為中長期的，需要在規劃實施期間對規劃內容做出持續改進和完善。對于企業信息化規劃，賽迪顧問總結出“六步法”。

　　六步法實現規劃

　　步驟一：企業戰略分析

　　企業信息化是為企業戰略目標實現服務的。為了進行企業信息化規劃，首先要明確企業的發展目標和戰略，明確為了實現企業的總目標，各個關鍵部門要做的工作。

　　分析企業發展戰略要分析企業所處的國內外宏觀環境、行業環境，分析企業具有的優勢與劣勢、面臨的發展機遇與威脅。同時還要理解企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。

　　步驟二：企業現狀分析與評估

　　企業現狀分析與評估包括兩方面：業務與管理現狀和信息化現狀。

　　業務與管理活動分析是對企業業務與管理活動的特征、企業各項業務活動的運作模式、業務活動對企業戰略目標實現的作用進行分析，揭示現狀與企業遠景之間的差距，確定關鍵問題，探討改進方法。信息化現狀分析是診斷企業信息化的當前狀況，包括基礎網絡、數據庫、應用系統狀況，分析信息系統對企業未來發展的適應能力，給出信息化能力評估。

　　步驟三：業務流程優化

　　信息化規劃中業務流程優化就是要對企業現有流程進行分析，發現流程中不合理、效率低、與企業戰略目標不符的流程及環節，以便進一步根據優化流程設計企業信息系統的功能與結構。

　　步驟四：需求分析

　　需求分析是在企業戰略分析和現狀評估的基礎上，按照優化流程的業務運作模式，制定企業適應未來發展的信息化戰略，指出信息化建設的需求。需求分析包括系統基礎網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等需求。

　　步驟五：信息化總體規劃

　　在企業發展戰略目標的指導下，基于業務發展需求和對信息化的需求，從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃。總體規劃著眼于全局，從系統的角度，明確各個應用系統之間的功能關系、信息聯系，規劃系統總體功能框架，設計計算機網絡系統（包括網絡拓撲設計、確定網絡體系結構、選擇通信媒體、選擇操作系統）及安全體系。

　　步驟六：信息系統規劃

　　在信息化總體規劃的基礎上，信息化系統規劃對企業具體的信息系統進行規劃。將總體目標細化成分系統的目標，分解總系統的體系結構，進行分系統的體系結構和功能模型設計。為分系統中各功能模塊設計相應的信息實體，形成分系統信息模型，根據主要業務流程和信息接口設計各系統之間的聯系。

　　信息化規劃內容

　　地板企業生產的連續性、生產工藝復雜的特點決定企業對生產過程的監控十分重要。地板企業庫存管理、成本核算的復雜性特點決定企業管理、決策手段提升的必要性。

　　地板企業信息化規劃主要有以下幾個部分：

　　生產過程的電子化、自動化、智能化規劃

　　主要是規劃地板企業在產品的研發、設計、生產控制、檢測、處理等生產全過程的各環節中，應用電子信息技術和其他相關技術及裝備，如CAD、CAM、PPC、DCS等，規劃企業計算機生產監控調度系統與企業綜合管理系統的接口。實現企業生產過程的各種信息采集、處理、傳輸、存儲的自動化，并與管理系統的無縫連接。

　　管理決策的科學化、網絡化、智能化規劃

　　主要指規劃企業應用現代電子信息技術裝備和現代管理理念、方法、手段和實踐經驗，將地板企業的人力資源、物資、財務、計劃、生產、銷售、庫存、售后服務等各方面的管理信息及時進行電子化、網絡化和智能化處理，實現企業管理的科學化、網絡化、智能化。

　　商務活動的電子化、網絡化、智能化規劃

　　主要指對地板企業SCM、電子數據交換（EDI）、CRM、Extranet、Internet、電子訂貨系統（EOS）、電子支付系統（EPS）和物流配送系統等進行規劃，有效克服時空障礙，開展電子商務活動，使各種商務活動電子化、網絡化、智能化。